金融業落實KYC 台商務必審視境外公司完整性
【文/精博國際顧問協理 龔峻立】
台商今年務必盡速審視境外公司的完整性,因為台灣的金融業者今年須全面落實認識客戶(Know Your Customer, KYC)程序。依照防制洗錢金融行動小組(FATF)官網公告,亞太防制洗錢組織(APG)對台灣的國家評鑑,預計將在2017第四季執行為期二周在台的實地查核(onsite visit)。此10年一度的APG國家評鑑,將評鑑台灣在洗錢防制工作上是否符合國際標準,也因此造成金管會及金融業者今年頻頻更新洗錢防制相關規範,強化KYC工作。
在執行認識客戶(KYC)程序中,金融業者須向法人客戶備齊資料,辨識最終實際受益人(自然人),且需定期更新。此辨識工作,看似簡單,通知法人客戶,定期徵提文件。但很不幸的,不少台商多年來,基於便宜行事或認知不足,長期未正視境外公司的法人地位,使境外公司淪於不合規(non-compliance)的狀態,經不起銀行的資料檢核。最常見的狀況是幽靈公司及登記瑕疵。
境外公司因管理不當,淪落於失效狀態,境外公司法人資格早已經不存在,成為幽靈公司。結果境外公司無法提出有效文件供金融業者辨識最終實際受益人,迫使金融業者須終止業務往來關係。
境外公司經營多年,往往會發生股權異動、控股結構改變,而事發當下應該做工商登記變更,但時常被忽略。造成金融業者無法查證正確的最終實際受益人。
APG國家評鑑原本僅是台灣金融業的”考試”,但其實衝擊是在銀行的台商客戶。台商的境外公司若不合規,無法符合銀行的KYC程序,OBU帳戶將會遭銀行終止,會無法進行任何匯款嘗盡苦頭。
因應此波金融業強化KYC工作,台商若有幽靈公司或登記瑕疵,務必立刻調整,切勿等到銀行通知OBU補件時,才著手補正境外公司的瑕疵。另外提醒,控股公司有上述瑕疵,會波及子公司、孫公司,切勿拖延控股公司的問題。